Anleitung zur Erstellung eines Monatsrapports für einen Mitarbeitenden, der Ende des Monats austritt

Um den Monatsrapport eines Mitarbeitenden zu erstellen, der Ende des Monats austritt, tragen Sie alle bereits sicheren Zeiten in der Zeiterfassung ein. Nutzen Sie die Datumsauswahl, um auch zukünftige Zeiten wie Ferien, Feiertage und Arbeitszeiten einzutragen. Lassen Sie Ruhetage frei. Sobald alle Einträge vorgenommen sind, klicken Sie auf Auswertung Monate und wählen den vollen Monat über den Datumsfilter aus, um die vorläufige Monatsauswertung zu erhalten. So können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Zeiten korrekt erfasst und ausgewertet werden, bevor der Mitarbeitende austritt.

Schritt 1: Zeiterfassung vorbereiten #

  1. Öffnen Sie correctTime und gehen Sie zu Arbeitszeiten > Arbeitszeiterfassung.
  2. Tragen Sie alle bereits sicheren Zeiten des Mitarbeitenden ein.
  3. Nutzen Sie die Datumsauswahl, um Zeiteinträge auch in die Zukunft zu machen. Dies umfasst:
    • Ferien
    • Feiertage
    • Arbeitszeiten
    • usw.
  4. Für Ruhetage lassen Sie den jeweiligen Tag einfach frei.

Schritt 2: Monatsauswertung erstellen #

  1. Nachdem Sie alle Zeiten eingetragen haben, klicken Sie auf den Button Auswertung Monate.
  2. In der erscheinenden Ansicht gehen Sie unten rechts zum Datumsfilter.
  3. Wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie ausgewertet haben möchten. Achten Sie darauf, den vollen Monat anzuzeigen.
  4. Sie erhalten nun die vorläufige Monatsauswertung.

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