Anleitung zur korrekten Abbildung von Saisonpausen in correctTime

Um Mitarbeitende während einer Saisonpause korrekt in correctTime abzubilden, sollten Sie zunächst alle offenen Ansprüche auszahlen und die Saldi auf Null setzen. Erfassen Sie dann den unbezahlten Urlaub und beenden Sie diesen, sobald der Mitarbeitende wieder eintritt. Sollten Sie bereits ein Austrittsdatum erfasst haben, löschen Sie dieses und wiederholen die Schritte. So stellen Sie sicher, dass alle Ansprüche und Saldi korrekt verwaltet werden und der Mitarbeitende nahtlos in die neue Saison starten kann.

Schritt 1: Auszahlung offener Ansprüche #

  1. Öffnen Sie correctTime und gehen Sie zu Personal > Korrekturen.
  2. Erfassen Sie alle offenen Ansprüche des Mitarbeitenden und setzen Sie die Saldi auf Null.
  3. Achten Sie darauf, die Auszahlung über die Lohnabrechnung vorzunehmen, damit der Mitarbeitende alle ihm zustehenden Beträge erhält.
  4. Speichern Sie die Eingaben und führen Sie die Auszahlung durch.

Schritt 2: Erfassung eines unbezahlten Urlaubs #

  1. Gehen Sie zu Personal > Absenzen.
  2. Erfassen Sie den Zeitraum des unbezahlten Urlaubs für den Mitarbeitenden.
  3. Während des unbezahlten Urlaubs werden keine neuen Ansprüche wie Urlaub oder Überstunden berechnet.
  4. Speichern Sie die Eingaben.

Schritt 3: Rückkehr des Mitarbeitenden nach der Saisonpause #

  1. Sobald der Mitarbeitende wieder in den Betrieb eintritt, beenden Sie den unbezahlten Urlaub.
  2. Der Mitarbeitende startet mit dem alten Saldo in die neue Saison, es erfolgt keine Neuerfassung der Saldi.
  3. Gehen Sie sicher, dass alle Daten korrekt erfasst sind und speichern Sie die Änderungen.

Schritt 4: Umgang mit einem Austrittsdatum #

  1. Falls Sie dem Mitarbeitenden in den Stammdaten bereits ein Austrittsdatum eingetragen haben, löschen Sie dieses zunächst.
  2. Wiederholen Sie dann die Schritte 1 bis 3, um den Prozess korrekt abzuschliessen.
  3. Achten Sie darauf, dass alle Daten aktuell und korrekt sind, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.

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