Im Alltag einer Unternehmung, welche eine Zeiterfassung für die Gastronomie und Hotellerie anbietet, taucht etwa die Frage auf, ob nachträglich ein Mehr an Ruhetagen zugunsten des Personals mit deren Ansprüchen auf Feiertage verrechnet werden darf? Die rechtliche Antwort ist nicht ganz so einfach. Aber es spielt eigentlich keine grosse Rolle.

Wird das Pensum oder der Lohn während eines Anstellungsverhältnisses markant verändert, stolpert man zwangsläufig über die Frage, was mit den Ansprüchen an Ferien-, Feier-, und Ruhetage sowie Überstunden, welche vor dem Pensumswechsel angehäuft wurden, passiert? Leider findet man in der Literatur und in Urteilen kaum Antworten.

Das neue Datenschutzrecht bringt auch neue Pflichten für Arbeitgebende. Im Vordergrund steht dabei die Informationspflicht an die Adresse der Mitarbeitenden. Viele Unternehmungen sind derzeit daran, ihre Datenschutzerklärungen zu schreiben. Vorgängig sollte man aber wissen, welche Daten man überhaupt sammelt.

In der Praxis sind sich die Arbeitgebenden in der Gastrobranche und Hotellerie gewohnt, die Ruhetage bei der Zeiterfassung von Hand einzutragen. correctTime ist nach unserer Einschätzung das einzige Zeiterfassungsprogramm, welches die Ruhetage automatisiert berechnet. Denn die Vorgaben, wann ein Ruhetag ein Ruhetag ist, definiert das Arbeitsgesetz und nicht die Vorgesetzten.

Wir sind immer wieder mit dem Umstand konfrontiert, dass einzelne Nutzer von correctTime «Kompensationstage» in der Zeiterfassung eintragen wollen. Sie erwarten eine solche Funktion aus Gewohnheit oder in der Meinung, dass sie für den Überstundenabbau nötig ist. Das ist aber rechtlicher Humbug.

Ergänzung vom 11.2.2023: SRF hat seinen Beitrag aufgrund unseres Blogs geändert. Deshalb wird auch unser Beitrag angepasst. Die nun nicht mehr gültigen Aussagen werden in roter Farbe hervorgehoben und neue Ergänzungen in kursiv geschrieben.
Vor ziemlich genau einem Jahr haben wir einen Blog zum Thema «Minusstunden» publiziert (Link). Profis im HR wissen um die Thematik. Deshalb ist es nicht verwunderlich, wenn nun auch das SRF das Thema in der Sendung Espresso vom 2. Februar 2023 aufnimmt. Das Problem ist allerdings, dass nach der hier vertretenen Ansicht rechtlich nicht exakt argumentiert wird.